自“工商之星”青年马克思主义培训班正式开班以来，青马班进展动态备受工商学子关注。为使学员熟练掌握办公室软件运用技巧，由青马二班承办的以“办公室软件培训”为主题的课程第二讲与5月26日上午在工商大楼成功召开，本次课程邀请到工商管理学院学生分团委副书记胡鑫作相关技巧分享，众多学子到场听席讲课。
    讲课上，胡鑫从办公室基础技巧培训开始讲起，她就文档格式的第一要求提出了五个注意点：首行缩进、序号顺序、字体、行距以及排版布局，并选取字体这一项进行着重说明，她说到：“不同文件所要求的字体有所不同，若有特殊要求，需要下载字体进行文档编辑。”从而引出了文件严谨性这一概念，胡鑫提到，学院文件的上交需逐级审核，在上交前，应该审查清楚，保证文件的正确性，若有模板，则严格按照模板编辑。之后，胡鑫从办公室常用技巧进行了详细的分享，从复制粘贴、换行、快速调整列宽以及基础操作快捷键等常用技巧展开讲解，并通过实际操作演示使同学们更加直观学习到所讲知识技巧，不少同学在观看演示之后表示讲解内容通俗易懂、实用丰富。除了软件运用技巧培训外，胡鑫还从举办活动之邀请嘉宾这一环节注意事项进行讲解，向同学们介绍了邀请嘉宾的五个步骤：确认嘉宾名单、联系嘉宾、制作嘉宾牌、再次提醒嘉宾、摆放嘉宾牌，并提醒同学们在编辑通知短信时注意对象与自主立场、简洁扼要、书面化、合理安排时间地点等等，让在场同学们从不同方面学到更多技巧。

    本次课程为青马班课程第二讲，课程的内容丰富生动，除青马班学员外，还吸引了大多数学院学子到场聆听，在教授学子知识技巧的同时，也展示了工商学子积极向上的学习风貌。（文/工商管理学院 青年马克思主义培训班二班    编辑/吴钰童）